윈도우 한글 오피스 단축키+마우스 패턴화하여 빠른 스피드로 업무처리하기

 

안녕하세요! 미래의 척척회원님들을 위해 글을 올립니다. 이번에는 빠른 스피드로 업무처리하는 방법에 대해 말씀드려보려고 합니다. 제가 자주 쓰는 단축키를 활용해서 다루는 속도를 올리는 영상을 아래와 같이 첨부드릴 예정입니다.

준비중....

 

 

먼저 저희는 업무를 볼 때 보통 2개 이상의 어떤 문서를 보면서 복사 및 붙여넣기를 수행하기도 하고 꽁꽁 숨겨진 어떤 파일을 찾기도 하며 이메일에 첨부하기도 합니다. 그러한 부분을 제가 매우 자주 사용하는 단축키를 엄선해보았고 아래와 같습니다. 보시면 아시겠지만 왼손으로 키보드 좌측하단에서만 단축키가 모였다는 것을 인지할 수 있습니다. 이렇게 자주 사용하는 단축키가 모여있어야 단축키를 빠르게 이용할 수 있습니다. 아래와 같은 단축키는 꼭 가져가시길 바라며 마우스 클릭 및 이동속도 또한 빠르게 해주시길 바랍니다. 21일간 적응하신 후에 기계처럼 하게 되는 것을 느끼게 되실 것이며 이후 작업을 하면서 다음 할 것을 생각하게 되는 여유까지 생길 것입니다. 반드시 21일간 연습하면서 적응하시기를 바랍니다.

■ 2개 이상의 문서를 화면에 나란히 반으로 펼쳐서 볼 때

윈도우 방향키(좌, 우)로 화면을 정확히 반으로 나누어 볼 수 있습니다. 복사 및 붙여넣기 할 경우에 편리하다. 그리고 너무 문서가 크게 보일경우 컨트롤과 마우스휠로 조정하여 크기를 조정할 수 있습니다.

■ 2개 이상의 문서를 전체로 보면서 창 전환할 때

알트+탭을 이용하여 알트누른 상태에서 탭을 추가적으로 치면 창을 선택할 수 있고 마우스로 눌러도 가능합니다. 아무리 강조해도 지나치지 않습니다. 창을 전환하는 속도가 빠를수록 업무속도는 빨라집니다.

■ 문서를 찾아보기 위해 탐색기를 열 때

윈도우+E를 이용하여 탐색기를 열고 좌측 내pc를 클릭한 후 우측상단에 찾을 파일 이름을 칩니다.

■ A문서 내용을 복사하여 B문서에 붙여넣기할 때

윈도우+E를 이용하여 탐색기를 열고 좌측 내pc를 클릭한 후 우측상단에 찾을 파일 이름을 칩니다. A문서와 B문서를 열고 A문서 내용을 컨트롤+C로 복사한 후 알트+탭탭탭을 통해 B문서로 창을 전환하여 컨트롤+V로 붙여넣기합니다. 하나의 패턴이라고 생각하시고 인터넷 페이지에서 글을 복사하여 다른 곳에 붙여넣을 때도 마찬가지입니다.

■ 마우스로 드래그하여 전체 블록지정을 할 경우

마우스로 드래그하지 않고 커서클릭 후 컨트롤+A를 이용하여 전체 블록지정을 수행합니다.

■ 창 정리할 경우

창은 매번 정리해주면서 작업을 수행합니다. 그래야 알트+탭을 활용할 경우 단순하게 창 전환을 할 수 있습니다. 창 닫기 마우스로 오른쪽 구석으로 자동적으로 이동해서 안보고 빠르게 클릭하고 귀찮다면 알트+f4를 활용합니다.

■ 창이 너무 많이 떠있어서 바탕화면으로 가고 싶을 때

윈도우+D를 이용하여 빠르게 창을 모두 내립니다.

■ 이메일에 파일을 첨부할 경우

이메일 보내기창을 띄운 후 파일을 드래그한 후 알트+탭을 이용하여 이메일 첨부파일에 드래그를 해제하면 금방 첨부가 가능합니다.

 

 

그 외 추가적으로 필요한 단축키를 윈도우, 한글, 오피스 등을 분류해서 암기가 되어 있으면 더 좋습니다. 그렇기에 아래와 같이 사용하는 단축키모음을 첨부합니다. 필요하신 분들만 사용하시기를 바랍니다.

*윈도우단축키

돋보기 윈도우++-

맨위로 컨트롤+home

맨아래로 컨트롤+end

페이지업다운 페이지업다운

맨앞으로 home

맨뒤로 end

새폴더만들기 컨트롤+쉬프트+N

이름변경 f2

주소창블록 f4

새탭열기 컨트롤+T

새창열기 컨트롤+N

해당탭가기 컨트롤+숫자

탭닫기 컨트롤+W

페이지뒤로가기앞으로가기 알트+방향키

즐겨찾기추가 컨트롤+D

 

*엑셀단축키

맨위로 컨트롤+home

맨아래로 컨트롤+end

페이지업다운 페이지업다운

맨앞으로 home

맨뒤로 end

셀에내용입력 f2

골라붙여넣기 컨트롤+알트+V

굵게 알트+H+1

밑줄 알트+H+3

셀주변에테두리만들기 쉬프트+컨트롤+7

셀병합하고가운데맞춤 알트+H+M+C

셀병합하고가운데맞춤해제 알트+H+M+U

가운데정렬 알트+H+AC

왼쪽정렬 알트+H+AL

선택영역확장 f8

가로이동하기 알트+페이지업다운

행숨기기 컨트롤+9

열숨기기 컨트롤+0

해당열전체블록 컨트롤+스페이스

다른이름으로저장 f12

데이터탭으로이동 알트+A

파일탭으로이동 알트+F

홈탭으로이동 알트+H

수식탭으로이동 알트+M

삽입탭으로이동 알트+N

파일-인쇄탭으로이동 알트+P

보기탭으로이동 알트+W

매크로 알트+f8

비주얼베이직실행 알트+f11

 

*한글단축키

맨위로 컨트롤+home

맨아래로 컨트롤+end

페이지업다운 페이지업다운

맨앞으로 home

맨뒤로 end

한단어또는문단씩이동하기 컨트롤+방향키

굵게 컨트롤+B

밑줄 컨트롤+U

다시실행 컨트롤+쉬프트+Z

표만들기 컨트롤+N+T

표행열추가 알트+insert

선택셀높이같게맞추기 H

선택셀가로같게맞추기 W

선택셀분할하기 S

선택셀병합하기 M

편집용지창띄우기 f7

 

*파워포인트단축키

새슬라이드추가 Ctrl + M

글꼴 서식 창 Ctrl + T

글자키우기,줄이기 Ctrl + Shift + >, <

굵게 컨트롤+B

밑줄 컨트롤+U

가운데정렬 Ctrl + E

왼쪽 정렬 Ctrl + L

그룹지정 Ctrl + G

그룹해제 Ctrl + Shift + G

일정간격으로개체복사 Ctrl + D

다른이름으로저장 F12

 

 

사람은 적응하기 위한 필요기간이 21일이라고 합니다. 여러분들이 처음에는 힘들겠지만 자주 사용하는 단축키를 1세트 동작으로 암기하셔서 적응기간동안 연습하시면 금방 하실 수 있으시리라 믿습니다. 파이팅입니다!